DocuNavigator

文書公開用SharePointアドイン

DocuNavigator-logo

SharePoint上のドキュメントを見出しレベルでツリービュー化!

Word/Excel/PowerPoint & PDFファイルの閲覧に特化したOffice365用SharePointアドイン。
「社内規程集(就業規則)」「ISO文書」や、教育機関における「学則」などの公開管理に最適!

超強力な
ツリービュー


フォルダ/ファイル名はもちろん、ファイル内の「見出し」までもツリービュー内のメニューとして表示できます。エクセルやパワーポイントファイルにも対応しています。

多重ウィンドウ
からの解放


選択した文書やコンテンツは、同一ウィンドウ内のドキュメントエリアに表示されます。ファイルを開くたびに別ウィンドウが立ち上がることはありません。

検索結果へ
クイックアクセス


全ファイルに対してコンテンツごとの検索結果を表示できます。検索結果をクリックするとコンテンツがドキュメントエリアに表示されます。

Sharepointをさらに便利に

「SharePointって便利そうだけど、いまいち使い方がよく判らないなぁ」というお客様の声をよく聞きます。
DocuNavigatorは、社員の方全員が閲覧するOffice文書などの閲覧に最適化したアドインです。みんなで便利にSharePointを活用する1st Stepとしてご活用ください。


ファイルを開くのにストレスを感じていませんか?

ファイルを選択するたび、都度アプリケーションや別ウィンドウが立ち上がってしまって、画面遷移やロード時間が多くてイライラします。
DocuNavigatorでは、見出し付きツリービューとドキュメントコンテンツが同一画面でシームレスに表示されるため、さくさく快適に目的の文書や該当箇所が探し出せます。


目的のコンテンツ探すのに苦労してませんか?

ライブラリ内のファイルに全文検索を行ってもファイル名しか表示されず、そのファイル内のどこに検索結果があるのかわかりません。ファイル内でもう一度全文検索をする必要があります。
DocuNavigatorでは、全文検索の結果をサイドペインにコンテンツ毎に表示し、クリック一つでドキュメントエリアに検索結果部分を表示することができるため、閲覧ユーザーの利便性を向上させます。


ボタン一つで簡単公開

ド キュメント公開は、「元文書ライブラリ」に公開したいドキュメントをアップロードして、管理画面で「公開実行」ボタンを押すだけの簡単操作。ファイル内 の文書構造(見出しやシート名)を解析し、ファイル名だけでなく、見出しまでドリルダウンできるツリービューを自動で生成します。

画面紹介

画面左側のサイドペインにはツリービューもしくは検索結果が表示されます。

画面右側のドキュメントエリアには、ツリービュー内のメニューや検索結果をクリックした文書内のコンテンツが表示されます。

screenshot

ツリービューについて

Word

「見出し」がツリービューに表示されます。

PowerPoint

「各スライド」のタイトルがツリービューに表示されます。

Excel

「シート名」がツリービューに表示されます。

PDF

「見出しブックマーク」がツリービューに表示されます。

menu

DocuNavigatorの使い方


prepared-files

ファイルの準備

DocuNavigatorでファイルを閲覧するには、「DocuNavigator 元文書ライブラリ」に公開したいファイル(Word/Excel/PowerPoint/PDF)をアップロードします。(なお、アップロードしたファイ ルは通常のドキュメントライブラリと同様に編集する事も可能です。)

publishing-files

ファイルの公開

公開したい文書ファイルをSharePointのライブラリに配置したら、管理画面で「公開実行」ボタンをクリックします。あとはDocuNavigatorが自動的に文書構造の分析と変換を行い、見出し付きツリービューが作成されます。

site

ファイルの閲覧

閲覧ユーザーは、インターネットブラウザを通じて、Office365にログインし、DocuNavigatorの閲覧画面にアクセスします。
ファイル内の見出しコンテンツがツリービュー化されていて、スクロールやファイル移動も軽快、検索機能もスムーズで目的のコンテンツへ簡単にアクセスできます。

検索機能について

Result

ライブラリに保存されているファイル全てに対して本文検索が行えます。

検索結果は画面左の「検索結果一覧」に表示され、それぞれ結果をクリックすると、画面右のファイル表示エリアが該当箇所にジャンプします。

DocuNaviagtor(Freeトライアル版)をダウンロードする

下記バナーからOffice Storeに移動し、ご利用のSharePointに追加してください。

OfficeDownload_Medium

よくあるご質問

アプリの追加は、”サイトコレクション管理者”以上の権限が必要です。権限を保持している人にアプリの追加をお願いするか、サイトコレクション管理者権限の割り当てを依頼してください。
DocuNavigator無料版では、公開文書数が3ファイルに制限されています。公開文書数の制限を解除したい場合、有料版をご購入ください。有料版についてはこちらよりお問い合わせください。
まずは、ワードファイルの見出し設定が正し いかご確認ください。Ctrl + Fキーを押すと左側にナビゲーションウィンドウが表示されます。”見出し”タブで表示されるものがDocuNavigatorのツリーにも表示されま す。”見出し”タブに何も表示されない場合は、文書に適切なアウトラインレベルを割り当ててください。
PDFファイルのしおり設定が正しいかご確 認ください。ワードファイルからPDFを出力する場合、「オプション-印刷対象外の情報を含める-次を使用してブックマークを作成(”見出し”を選択)」 にチェックを入れてください。
公開するファイルをアップロードする「元文書ライブラ リ」にカテゴリー用のフォルダを作成してください。DocuNavigatorでは、ライブラリのフォルダ構造も含め自動でツリービューを作成します。

DocuNavigator のお問い合わせ

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